Những năm trở lại đây, các doanh nghiệp startup dần trở nên phổ biến và rầm rộ. Vì thế mà nhu cầu sử dụng các loại hình văn phòng thông minh chính là giải pháp lựa chọn hàng đầu cho các nhà khởi nghiệp cũng như một số doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thế nhưng trên thị trường hiện nay có rất nhiều sự lựa chọn cho loại dịch vụ văn phòng như vậy. Cùng Office 168 tìm hiểu bài viết sau đây để tham khảo một số loại hình văn phòng thông minh dành cho các startup nhé!
1. Văn phòng ảo
Văn phòng ảo là một hình thức văn phòng cung cấp địa chỉ kinh doanh mà không cần đến diện tích thực tế hay nói cách khác là chia sẻ địa chỉ để doanh nghiệp sử dụng làm địa chỉ giao dịch, văn phòng đại diện hay đăng ký kinh doanh. Một văn phòng ảo sẽ cho phép những chủ doanh nghiệp và nhân viên của họ làm việc ở bất kỳ vị trí, địa điểm nào chỉ với việc sử dụng các công cụ công nghệ như máy tính bàn, máy tính xách tay, điện thoại di động có kết nối mạng.
Văn phòng ảo – Virtual Office
Văn phòng ảo có thể giúp cho các doanh nghiệp mới được thành lập hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm chi phí hoạt động nhưng vẫn xây dựng được một hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại, đây là một dịch vụ linh hoạt hơn rất nhiều so với văn phòng truyền thống.
>>Xem thêm: Review về dịch vụ Văn phòng ảo tại Office 168
2. Coworking space
Coworking Space là mô hình văn phòng không gian làm việc chung, các doanh nghiêp và cá nhân sẽ cùng chia sẽ không gian làm việc. Cùng vận hành và sử dụng tất cả các tiện ích, thiết bị văn phòng chung.Co-working chính là lời giải cho bài toán về chi phí thuê văn phòng. Chi phí hoạt động của các doanh nghiệp. Bạn chỉ chi trả kinh phí cho những gì bạn thuê nhưng lại được sử dụng hoàn toàn không gian văn phòng (VP) và tiện ích chung như:
- Chỗ ngồi làm việc, bàn làm việc.
- Phòng họp riêng, phòng khách sang trọng
- Nhà bếp, điện, internet,…
Và các tiện ích có thể đa dạng hơn tuy vào gói dịch vụ mà bạn chọn.
Xu hướng Coworking Space
>>Xem thêm: Coworking space – Xu hướng mới cho làm việc nhóm
>>Xem thêm: Các doanh nghiệp Statup, SME nên đăng ký địa chỉ kinh doanh như thế nào?
3. Văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ (hay Shared Office) là một mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng có diện tích nhỏ, phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng và quy mô của các doanh nghiệp startup
Mô hình này sẽ cung cấp cho các khách hàng các chỗ ngồi làm việc riêng. Đồng thời, set – up full nội thất, cùng vô vàn tiện ích văn phòng khác như phòng họp, phòng tiếp khách, lễ tân, phòng ăn,….
Văn phòng chia sẻ không những tiết kiệm chi phí mà còn giúp tập trung công việc, tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh.
4. Văn phòng trọn gói
Mô hình dịch vụ văn phòng trọn gói tiện ích hiện nay đang rất được ưa chuộng bởi các Startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, freelancer. Đây là một mô hình văn phòng cho phép người thuê có ngay một không gian làm việc chuyên nghiệp. Đơn vị cho thuê sẽ tiến hành set – up toàn bộ nội thất, trang thiết bị văn phòng để phục vụ tối đa cho công việc của khách hàng. Mô hình này đã phát triển từ lâu ở nước ngoài và mới tiến vào Việt Nam trong những năm gần đây.
Văn phòng trọn gói đang có bước phát triển nhanh chóng hiện nay
Một số lợi ích của dịch vụ văn phòng trọn gói:
- Tận dụng tối da diện tích
- Tiết kiệm chi phí
- Thanh toán linh hoạt, giảm rủi ro
>>Xem thêm: Top 5 đơn vị cho thuê chỗ ngồi làm việc uy tín tại TPHCM
LỜI KẾT:
Một không gian làm việc đóng vai trò rất quan trọng đối với một doanh nghiệp, vì thế mà sự ra đời của loại hình văn phòng thông minh chính là giải pháp tối ưu góp phần vào sự phát triển của công ty trong thời đại ngày nay. Hi vọng qua những thông tin mà Office 168 cung cấp trong bài viết này, các bạn startup sẽ có được sự lựa chọn phù hợp cho mô hình văn phòng thông minh để có những bước đi chính xác và chiến thắng đến cuối cùng trong chặng đường kinh doanh của doanh nghiệp mình nhé.
