Trong những năm gần đây, dịch vụ văn phòng ảo trở thành một trào lưu được các nhà đầu tư lựa chọn bởi lợi ích ưu việt của nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí so với văn phòng truyền thông. Tuy nhiên, một câu hỏi được đặt ra “Ai là người cần thuê văn phòng ảo?” bởi tùy vào từng đối tượng và từng nhu cầu thì sẽ có loại hình dịch vụ văn phòng phù hợp khác nhau. Chính vì vậy, hãy cũng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu kĩ hơn và có quyết định chính xác khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo cho doanh nghiệp của bạn nhé.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Theo lời chia sẻ của giám đốc đại diện công ty Office168 – một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng thì phần lớn khách hàng tìm đến và sử dụng dịch vụ của họ là những chủ doanh nghiệp với quy mô vừa và nhỏ. Bởi ngoài việc tiết kiệm chi phí thì đây cũng là một giải pháp giúp họ tiết kiệm được một khoảng thời gian khổng lồ để đầu tư cho chiến lược kinh doanh của bản thân mà không phải lo lắng về không gian văn phòng hay tính pháp lý khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo.
Văn phòng ảo là giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các cá nhân đang có kế hoạch hoặc vừa mới thành lập công ty
Với những cá nhân mới bắt đầu khởi nghiệp thì dịch vụ văn phòng ảo chính là lựa chọn hoàn hảo nhất. Ngoài những ý tưởng kinh doanh độc đáo thì các startup-er chỉ có trong tay nguồn vốn ít ỏi, và việc hiện thức hóa ý tưởng cũng trở nên xa vời hơn. Nhưng với dịch vụ văn phòng ảo thì bạn có thể làm được tất cả, bạn sẽ không cần phải đầu tư quá nhiều chi phí cho cơ sở hạ tầng mà vẫn sở hữu được một văn phòng đại diện sang trọng, chuyên nghiệp giúp bạn tăng sức thuyết phục với các khách hàng, đối tác đầu tư cho dự án kinh doanh của mình. Như vậy, những bạn trẻ đang khởi nghiệp, đừng quá lo lắng, hãy dám nghĩ và dám làm chắc chắn bạn sẽ thành công.
>> Xem thêm: Đắn đo gì khi thành lập doanh nghiệp với văn phòng ảo?
Các công ty hoạt động với quy mô nhỏ
Cùng với đó, đơn vị văn phòng ảo Replus chia sẻ rằng trong tình hình kinh tế ngày càng khó khăn hiện nay, các công ty quy mô nhỏ thường lựa chọn giảm thiểu chi phí mặt bằng để tránh rủi ro hơn, nhưng điều nay vô hình chung sẽ làm họ đánh mất một phần lợi nhuận nào đó. Tuy nhiên, sự ra đời của dịch vụ văn phòng ảo chính là một giải pháp tuyệt hảo, thay vì chỉ đầu tư một văn phòng đại diện duy nhất thì họ chuyển sang sử dụng mô hình văn phòng ảo với chi phí thấp và hiệu quả mang lại rất cao.
Nhóm dự án khởi nghiệp
Đây là nhóm những người rất cần 1 địa chỉ giao dịch, 1 không gian để trao đổi với khách hàng khi cần nhưng họ lại không thuộc nhóm ngồi làm việc 8h/ngày ở công ty. Văn phòng ảo chính là dịch vụ mà họ lựa chọn bởi chi phí không quá cao và thời gian làm việc thoải mái cho phép họ có thể làm việc ở bất cứ đâu và chỉ đến văn phòng vào những lúc cần thiết.
Dịch vụ văn phòng ảo cho phép các nhóm dự án có thể linh động thời gian và chỗ ngồi làm việc
Các doanh nghiệp muốn mở rộng mô hình kinh doanh
Hiện nay các công ty, doanh nghiệp lớn đã có thương hiệu và văn phòng đại diện riêng. Tuy nhiên, chính sự phát triển của sản phẩm, dịch vụ mà họ đang cung cấp đạt đến đỉnh nên muốn mở thêm chi nhánh để dễ quản lý, làm ăn, hợp tác với nhiều khách hàng. Thay vì bỏ một số tiền khủng để thuê văn phòng truyền thống giao dịch thì văn phòng ảo là mô hình mà họ nghĩ đến đầu tiên để tiết kiệm chi phí.
Các công ty nước ngoài muốn mở rộng chi nhánh tại Việt Nam
Đây là một nhóm khách hàng không thể bỏ qua. Hiện nay, các cá nhân, doanh nghiệp ở nước ngoài muốn thăm dò thị trường tại Việt Nam họ thường chọn mô hình văn phòng ảo để hoạt động vì họ xem văn phòng ảo là bài toán tiết kiệm nhất để họ chọn lựa.
Văn phòng ảo là bài toán tiết kiệm nhất cho các công ty nước ngoài
Từ khi văn phòng ảo ra đời cho tới nay, nó đã và đang giải quyết bài toán chi phí cho nhiều nhà đầu tư khi còn eo hụt về nguồn vốn phải chi trả. Hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo lâu năm và uy tín như Office168, G-Office, i-Office,… được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Nếu đang có ý định sử dụng dịch vụ này bạn có thể tìm đến những công ty đã được gợi ý trên đây để tìm chi tiết và đưa ra lựa chọn tốt nhất nhé.
