Ngày nay, trước sự bùng nổ về doanh nghiệp startup và SME liên tục xuất hiện. Trong đó, một vấn đề được quan tâm hàng đầu chính là đặt trụ sở doanh nghiệp, cơ sở vật chất, văn phòng làm việc cho nhân viên. Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện để tự xây dựng một văn phòng riêng ngay từ khi mới thành lập. Như vậy, các startup, doanh nghiệp SME nên đăng ký địa chỉ kinh doanh như thế nào? Cùng theo dõi bài viết dưới đây được tổng hợp từ Office168 để không bỏ qua những thông tin quan trọng nhé!
>> Xem thêm: Từ A-Z về hành trình khởi nghiệp trong thời đại 4.0
Đăng kí địa chỉ kinh doanh là vấn đề hàng đầu của doanh nghiệp startup và SME
Xác định địa chỉ đặt trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp bằng hợp đồng thuê, cho mượn hoặc là tài sản của doanh nghiệp. Hiện nay, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sẽ phải tuân thủ những điều kiện được ghi nhận tại Luật Doanh nghiệp 2014. Việc đăng kí giấy phép kinh doanh cũng như chọn địa điểm đặt trụ sở doanh nghiệp là một trong những vấn đề hàng đầu. Địa chỉ đăng ký kinh doanh là địa chỉ chính thức của một doanh nghiệp, là bộ mặt của công ty, là nơi gặp gỡ vừa là tiêu chí để lấy được niềm tin nơi khách hàng.
Địa chỉ đăng ký kinh doanh là địa chỉ chính thức của một doanh nghiệp
Startup và SME nên đặt trụ sở doanh nghiệp ở đâu?
Dịch vụ văn phòng ảo
Về cơ bản dịch vụ văn phòng ảo với chi phí rất nhỏ, giúp các doanh nghiệp sở hữu ngay địa chỉ đăng ký kinh doanh và văn phòng giao dịch dễ dàng. Bên cung cấp dịch vụ sẽ đảm bảo tất cả các tiện ích văn phòng như: quầy lễ tân, phòng tiếp khách, thông tin liên hệ, máy photo, máy fax,… được đáp ứng đầy đủ.
Việc đặt trụ sở chính kinh doanh ở đâu đóng một vai trò cực kỳ quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì địa chỉ đẹp sẽ tạo nên một mức độ tin cậy trong suy nghĩ của khách hàng. Chính vì vậy, đa số dịch vụ thuê văn phòng hiện nay đều sở hữu văn phòng tại trung tâm thành phố, với mục đích thuận tiện cho kinh doanh, đi lại hay gặp mặt đối tác, khách hàng. Ngoài ra, dịch vụ văn phòng ảo có nhiều chi nhánh cho thuê, vậy nên các doanh nghiệp startup và SME có thể giúp công ty đặt chi nhánh văn phòng thuận lợi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn mở rộng chi nhánh hoặc thêm văn phòng đại diện tại thành phố.
>> Xem thêm: 5 ưu điểm vượt trội của văn phòng ảo
Văn phòng chia sẻ – Coworking space
Với những ưu thế vượt trội, song hành cùng phong trào khởi nghiệp và xu hướng phát triển kinh tế chung, Co- working Space đang ngày càng bùng nổ. Đặc biệt, mô hình văn phòng mở này đang “lây lan” nhanh đến các thành phố trẻ và đã trở thành một trào lưu mới, có tiềm năng phát triển hấp dẫn.
Co-working Space dịch ra có nghĩa là “không gian làm việc chung”. Với những ưu điểm như: không gian thoải mái, thời gian linh hoạt, tiết kiệm chi phí và nhiều cơ hội gặp gỡ kết nối… Co-working Space được coi là giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp startup. Co-working Space cũng đang được xem như một làn gió mới, đem đến nguồn cảm hứng sáng tạo với những không gian làm việc mở mà vẫn đảm bảo yên tĩnh và nghiêm túc để đem lại hiệu quả công việc cho những người làm việc tự do. Chọn đặt trụ sở tại Co-working Space cũng được xem là “lời giải” tuyệt vời để tiết kiệm chi phí và dễ dàng “chiêu mộ” nhân tài của các doanh nghiệp mới thành lập.
Chọn đặt trụ sở tại Co-working Space cũng được xem là “lời giải” tuyệt vời để tiết kiệm chi phí
>> Xem thêm: Co-working space xu hướng mới cho làm việc nhóm
Dịch vụ văn phòng trọn gói
Dịch vụ văn phòng trọn gói không còn quá xa lạ tại thị trường Việt Nam. Đây là giải pháp thông minh giúp tiết kiệm tối đa chi phí nhưng vẫn sở hữu văn phòng hạng A tại ngay trung tâm thành phố. Khi sử dụng mô hình này, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về trang thiết bị văn phòng như máy in, nước uống, bàn ghế, tủ hồ sơ…tất cả đã có văn phòng trọn gói lo.
Có thể thấy, sử dụng mô hình văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm 20% chi phí mỗi tháng so với văn phòng truyền thống. Giờ đây, sở hữu một văn phòng hạng A nằm ngay trung tâm thành phố chẳng còn là khó khăn. Tiết kiệm được chi phí là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình này. Bạn sẽ không mất một khoản tiền lớn để thuê văn phòng truyền thống, đầu tư các trang thiết bị, thuê nhân viên tiếp tân, và nhiều chi phí phát sinh khác mà vẫn có được một văn phòng hết sức chuyên nghiệp.
Văn phòng trọn gói giúp tiết kiệm tối đa chi phí nhưng vẫn sở hữu tại ngay trung tâm thành phố
Hiểu được thực trạng đó, dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh ra đời như một giải pháp tối ưu cho bài toán nan giải của cộng đồng doanh nghiệp startup và SME. Chỉ với thủ tục đơn giản việc sử dụng địa điểm cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh sẽ mang đến cho bạn lợi ích mang tính đột phá trong kinh doanh. Hiện nay, các đơn vị cho thuê văn phòng uy tín như Office168, G-office,… luôn là cái tên hàng đầu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với mức tài chính hạn hẹp, tìm được địa điểm đặt văn phòng đại diện với vị trí đẹp, dễ nhớ dễ tìm.
Mong rằng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho các bạn, đặc biệt là các doanh nghiệp startup và SME đang còn trong mình câu hỏi về vấn đề đăng ký địa chỉ kinh doanh. Để có cơ hội khởi nghiệp thành công, hi vọng các bạn sẽ tạo được tiền đề về những lý tưởng kinh doanh cũng như nền tảng vững chắc cho các hoạt động của doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Review dịch vụ văn phòng ảo tại Office168
